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Por que sincronizar

Se você oferece a mesma propriedade em outros sites, pode conectar os calendários para evitar que hóspedes diferentes reservem as mesmas datas. Quando uma noite é reservada em um calendário, ela é bloqueada automaticamente no outro. Sua programação fica sempre atualizada e você administra a hospedagem em um lugar só.

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Como a conexão funciona

A conexão tem duas direções, e normalmente você configura as duas:

Exportar

A Rotepass gera um link do seu calendário. Você cola esse link no outro site, e as datas ocupadas aqui passam a bloquear lá.

Importar

Você pega o link do calendário no outro site e cola na Rotepass. As datas ocupadas lá passam a bloquear aqui.
O link do outro site precisa terminar em .ics. Na maioria dos sites, ele fica em uma seção de importação e exportação de calendários.

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Conectar calendários

1

Abra suas propriedades

No menu do anfitrião, clique em Propriedades e selecione o anúncio que deseja sincronizar.
2

Vá até a aba Outros

Dentro do editor do anúncio, abra a aba Outros e clique no card Conectar calendários.
3

Gere e copie o link de exportação

Em 1. Exportar o calendário da Rotepass, clique em Gerar link e depois em Copiar. Cole esse link no outro site.
4

Importe o calendário do outro site

Em 2. Importar um calendário de outro site, cole o link .ics no campo de endereço e preencha o nome para identificar a origem — por exemplo, o nome do site.
5

Adicione

Clique em Adicionar calendário. Ele passa a aparecer na lista Calendários conectados.
Aba Outros com as duas etapas da sincronização: exportar o calendário da Rotepass e importar o link de outro site
Se sua propriedade é dividida em quartos, escolha primeiro o quarto no seletor do topo. Cada quarto tem o próprio link de calendário.
Trate o link de exportação como informação privada. Quem tiver o endereço consegue ver as datas ocupadas da sua propriedade.

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Como as noites bloqueadas aparecem

As noites reservadas ou bloqueadas na Rotepass passam a constar como ocupadas no calendário do outro site. No sentido inverso, as noites reservadas no outro site são bloqueadas automaticamente aqui.
Só a disponibilidade é sincronizada. Preço, estadia mínima, regras da casa e dados do hóspede continuam sendo configurados separadamente em cada site. Veja Preços e tarifas e Calendário e disponibilidade.

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Com que frequência a atualização acontece

A Rotepass consulta os calendários conectados a cada 30 minutos. Existe, portanto, uma janela entre a reserva acontecer no outro site e a data ser bloqueada aqui. No sentido contrário vale o mesmo: cada site tem o próprio intervalo de leitura, e o link exportado pela Rotepass fica em cache por 5 minutos.
Se você recebe muitas reservas de última hora, bloqueie a data manualmente em vez de esperar a sincronização.
Pelo computador você não precisa esperar: cada calendário da lista tem o botão Sincronizar agora, que força a leitura imediata. O painel também mostra a última sincronização de cada calendário e um selo de status — Ativo, Erro ou Desativado.
A atualização manual e as informações de status estão disponíveis apenas no computador. Pelo app, a sincronização acontece somente de forma automática.

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Quando a sincronização falha

Se a Rotepass não conseguir ler um calendário três vezes seguidas, ele recebe o status Erro e você é avisado por notificação no app e por e-mail. No computador, a mensagem do erro aparece junto do calendário na lista. Isso costuma acontecer quando o link é alterado ou revogado no site de origem. Nesse caso, remova o calendário e adicione de novo com o link atualizado.

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Remover um calendário

Na lista Calendários conectados, clique no ícone de lixeira do calendário que deseja remover.
Pelo computador a remoção é imediata, sem pedido de confirmação. Confira qual calendário está removendo antes de clicar.
Ao remover, as datas que vieram daquele calendário deixam de bloquear a Rotepass imediatamente.

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Perguntas frequentes

Sim, se quiser proteção nos dois sentidos. Exportar sozinho faz os outros sites respeitarem a Rotepass, mas não o contrário. Importar sozinho faz o oposto.
Sim. Você pode importar vários calendários para a mesma propriedade — um para cada site onde anuncia.
Não. Para interromper a sincronização, remova o calendário e adicione novamente quando quiser voltar a sincronizar.
Não. Bloqueios recorrentes criados no outro site não são importados — só entram os eventos com data de início e fim definidas. Se você usa esse tipo de bloqueio, repita-o manualmente no calendário da Rotepass. Veja Calendário e disponibilidade.
Não. A Rotepass espelha o calendário inteiro que o outro site publicar, sem corte de período.
Não. Só a disponibilidade é sincronizada. Preços e descontos continuam definidos separadamente em cada site. Veja Preços e tarifas.
São recursos diferentes. A conexão por link sincroniza apenas disponibilidade e funciona com qualquer site que forneça um link .ics. A Sincronização externa, no card ao lado, usa a integração Channex e conecta canais como Booking e Airbnb por códigos de propriedade e de quarto. Você pode usar um, outro ou os dois.