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Antes de cancelar

Cancelar uma reserva confirmada desfaz uma viagem já planejada. Quando parte de você, o hóspede recebe 100% do valor de volta e a conta da operação fica com você: é preciso pagar a taxa de cancelamento para que o cancelamento seja efetivado.
Só dá para cancelar até o dia anterior ao check-in. A partir do dia do check-in — e durante a estadia — o cancelamento é recusado. Se o hóspede não apareceu, o caminho é registrar o não comparecimento.
Também só é possível cancelar reservas Confirmadas. Solicitações aguardando sua resposta você recusa (sem custo nenhum), e reservas aguardando pagamento expiram sozinhas em 24 horas.

Como cancelar

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Encontre a reserva

No menu do anfitrião, vá em Reservas e localize a reserva na lista.
2

Abra o menu ⋮ e escolha Cancelar reserva

A opção aparece apenas em reservas confirmadas.
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Confira a taxa

A tela mostra o valor da reserva, a forma de pagamento e a taxa de cancelamento calculada.
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Pague a taxa

Por PIX (QR Code na tela) ou cartão de crédito, conforme o caso.
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Pronto

Confirmado o pagamento, a reserva é cancelada automaticamente e o estorno ao hóspede é disparado.
Você não precisa ficar com a tela aberta esperando. O cancelamento é concluído pelo sistema assim que o pagamento da taxa é confirmado, mesmo que você feche o app.

A taxa de cancelamento

A taxa não é um percentual do valor da reserva. Ela cobre a taxa do meio de pagamento que foi cobrada quando o hóspede pagou — é isso que permite devolver 100% a ele sem que falte dinheiro na operação. Na prática, o valor fica próximo da taxa de PIX ou de cartão daquela reserva. Uma reserva de R1.000pagaemPIX,porexemplo,geraumataxadaordemdeR 1.000 paga em PIX, por exemplo, gera uma taxa da ordem de R 11. O valor exato aparece na tela antes de você confirmar.

Como pagar

A regra dos 30 dias existe porque o valor de uma compra recente no cartão ainda está “a receber” na plataforma de pagamento. Pagando a taxa pelo mesmo meio, há saldo para devolver 100% ao hóspede.
O QR Code do PIX tem validade curta (cerca de 30 minutos). Se expirar, basta gerar outro. Enquanto a taxa não for paga, nada acontece: a reserva segue confirmada e o hóspede mantém a estadia.

Reservas com mais de um quarto

Se o hóspede reservou vários quartos no mesmo pedido, cancelar um deles cancela todos os quartos daquele pedido. O pagamento foi único, então o estorno também é — não é possível cancelar só uma parte.
Antes de confirmar, verifique se a reserva faz parte de um pedido maior.

O que acontece depois

Hóspede reembolsado

Devolução de 100% do valor, na mesma forma de pagamento. A política de cancelamento do seu anúncio não se aplica — ela só vale quando quem cancela é o hóspede.

Datas liberadas

O período volta a ficar disponível para novas reservas e sai dos calendários sincronizados por iCal.

Avisos por email

O hóspede recebe o aviso do cancelamento e você recebe uma cópia confirmando.

Datas cedidas

Se o período era cedido à Rotepass, as diárias voltam a ficar disponíveis para a plataforma.
Logo após o cancelamento, a reserva pode aparecer como confirmada por alguns instantes até o estorno ser processado pelo provedor de pagamentos. É normal.

Perguntas frequentes

Sim. Quando o cancelamento parte do anfitrião, o hóspede recebe 100% do valor da reserva, independentemente da política configurada no anúncio.
Não. O cancelamento é recusado a partir do dia do check-in. Não inicie o processo nessa data: pague a taxa apenas quando ainda houver prazo.
Não. Recusar é diferente de cancelar: a solicitação ainda não foi paga, então não há estorno nem taxa. Veja Gerenciar reservas.
Não. O cancelamento é definitivo e a taxa paga não é devolvida. Se precisar de ajuda, fale com o suporte pelo chat do app ou por contato@rotepass.com.br.
A reserva continua confirmada e o hóspede mantém a estadia. O cancelamento só é efetivado depois do pagamento.
Não — depois do check-in o cancelamento nem é permitido. O caminho é registrar o não comparecimento, entre 24 horas e 7 dias após o check-in.
Mantenha o calendário atualizado, bloqueie com antecedência os períodos em que não pode receber e conecte seus outros canais por sincronização de calendário para evitar reservas em datas já ocupadas.